Kære ejere
Vi har nu fastlagt datoen for årets ordinære generalforsamling i EF Bryggervangen.
Ordinær generalforsamling afholdes tirsdag d. 25. april kl 18.00 2023.
Vi vender tilbage med sted for afholdelse så snart vi har det på plads. Sidste år var det noget koldt i haven, så vi vil forsøge at finde et sted indendørs.
Venlige hilsner fra bestyrelsen
Kære ejere
Årets ordinære generalforsamling står for døren, og vi glæder os over igen at kunne mødes.
Alle ejere skulle på nuværende tidspunkt have modtaget invitation inkl. fuldmagt og bilag. Har du ikke det, hører vi meget gerne fra dig på bestyrelse@bryggervangen.com
I år afholdes den ordinære generalforsamling fysisk, i vores dejlige have, som vi havde for vane at gøre det, før COVID-19 havde sit indtog.
Vi mødes til generalforsamling i haven tirsdag d. 26. april kl 18.
Bestyrelsen sætter telte op på forhånd (hvis nogen har lyst at give en hånd med, er man meget velkommen!) og er desuden vært for en lille forfriskning til generalforsamlingen.
Er du forhindret i at deltage, opfordrer vi dig til at gøre brug af den fremsendte fuldmagt. Udfyld den og giv den på forhånd til din nabo, eller læg den i en af bestyrelsens postkasser (Ourøgade 33 kld eller den sorte postkasse i gården), eller læg den i en af bestyrelsesmedlemmernes personlige postkasser, eller send den til bestyrelse@bryggervangen.com .
Vi glæder os til at se så mange ejere som muligt!
Venlige hilsner fra bestyrelsen
Kære beboere,
Datoen for Bryggervangens ordinære generalforsamling 2022 er nu på plads.
Vi afholder denne tirsdag d. 26. april 2022.
Vi ved, af gode grunde, endnu ikke om vi kan mødes fysisk, eller om vi igen må benytte os af de digitale muligheder. Vi melder selvfølgelig nærmere ud, så snart vi ved mere.
Venlige jule-hilsner fra bestyrelsen
Kære ejere,
Vi afholder netop nu den endelige ekstraordinære generalforsamling, og tager dermed en beslutning om, hvordan vores gårdhaveprojekt skal færdiggøres.
Dette foregår, som årets ordinære generalforsamling, via Newsecs værktøj til afholdelse af digitale generalforsamlinger. Alle ejere i foreningen har modtaget et link samt brugernavn og password til at logge ind i værktøjet via email fra noreply@newsec.dk – tjek evt. din spam folder, hvis du ikke kan finde den.
Selve afstemningen foregår fra onsdag d. 2. juni kl 12.00 – torsdag d. 3. juni kl 12.00. I dette tidsrum er det muligt for alle ejere at tilgå det online værktøj, og afgive deres stemme.
Herunder er materialet fra indkaldelsen vedhæftet:
Som ejer kan du oprette en fuldmagt. Her bruger du samme link, brugernavn og kodeord. Der kan så, i øverste højre hjørne oprettes en fuldmagt.
Det er også muligt at sende en fuldmagt til bestyrelsen via mail på bestyrelse@bryggervangen.com
Denne skal indeholde fulde navn på ejer, adresse og ejerlejlighedsnummer (dette er anført på din indkaldelse).
Bestyrelsen håber som altid på stor deltagelse!
Venlige hilsner fra bestyrelsen og havegruppen
Kære beboere,
Som I nok har opdaget, nærmer vores digitale generalforsamling sig. I den forbindelse, vil vi fra bestyrelsen, her forklare lidt nærmere, hvad der kommer til at foregå.
Alle ejere er indkaldt og har fået mail med information om adgang. Er der opstået et problem, eller har du som ejer i foreningen af en eller anden grund ikke modtaget din invitation, beder vi dig kontakte vores administrator Pia på phs@newsec.dk
Er du lejer i foreningen? Mind meget gerne din udlejer om generalforsamlingen!
Årets generalforsamling er digital. Det vil sige, at alle ejere har fået adgang til en hjemmeside, hvor vi hver især går ind og læser materiale, evt. lægger et forslag op og stemmer om de emner, der skal stemmes om. Der vil ikke, som vi kender det fra en normal, fysisk generalforsamling, være live fremlæggelser af regnskab, budget, formandens beretning, eller forslag fra beboere. Dette giver den fordel, at den digitale generalforsamling ikke skal gennemføres på ét bestemt tidspunkt, men at alle ejere kan tilgå generalforsamlingen præcis når det passer den enkelte. Det er desuden en meget corona-venlig løsning, som samtidig sikrer, at vi kan have fremskridt med projekter på ejendommen.
Tidslinien for den digitale generalforsamling ser således ud:
– Fra tirsdag d. 20. april kl 8.00 – onsdag d. 21. april kl 8.00: mulighed for ejere at stille forslag de ønsker behandlet på årets ordinære generalforsamling.
– Fra onsdag d. 21. april kl 12.00 – fredag d. 23. april kl 12.00: afstemning.
– Hurtigst muligt derefter: referat og resultat formidles til alle ejere som vanligt.
Dette betyder at hvis du ikke har noget forslag du ønsker stillet, skal du først logge ind på generalforsamlingen mellem onsdag d. 21. april kl 12.00 – fredag d. 23. april kl 12.00. Det vil ikke være muligt, at afgive din stemme udenfor dette tidsrum.
Herunder er vedhæftet materialet til årets generalforsamling. Derudover, en hjemmelavet vejledning for ejere, som forhåbentlig hjælper på at finde vej til årets generalforsamling.
Synes dette, på trods af bestyrelsens velmente intentioner, alligevel for omstændigt, eller passer det ikke ind i planerne, kan du som ejer allerede nu oprette en fuldmagt. Her bruger du samme link, brugernavn og kodeord. Der kan så, i øverste højre hjørne oprettes en fuldmagt.
Det er også muligt at sende en fuldmagt til bestyrelsen via mail på bestyrelse@bryggervangen.com
Denne skal indeholde fulde navn på ejer, adresse og ejerlejlighedsnummer (dette er anført på din indkaldelse).
Bestyrelsen håber som altid på stor deltagelse!
Venlige hilsner fra bestyrelsen
Kære beboere,
Som vi tidligere har meldt ud, bliver dette års ordinære generalforsamling afholdt tirsdag d. 20. april.
Til forskel fra tidligere år, vil vi i år afholde generalforsamlingen digitalt. Bestyrelsen har besluttet sig for denne løsning dels for at vi i planlægningen ikke er afhængige af myndighedernes svingende niveauer af corona-restriktioner, og dels for at vi forhåbentlig kan komme et skridt videre med vores kloak- og gårdhaveprojekt uden at skulle afvente myndighedernes beslutning om genåbning til en grad, hvor vi kan mødes fysisk.
Den digitale generalforsamling vil blive indkaldt som normalt. I skrivende stund lægges der sidste hånd på indkaldelse og medfølgende materiale. Dette vil blive sendt ud til alle beboere kort efter påske.
Udover indkaldelse vil alle ejere modtage et separat link til platformen ‘digital generalforsamling’, kort før generalforsamlingen begynder. Via platformen ‘digital generalforsamling’ vil det være muligt for alle ejere at deltage og afgive sine stemmer om eksempelvis årets regnskab, næste års budget og andre forslag der stilles på generalforsamlingen.
På denne måde har alle ejere mulighed for at deltage i årets ordinære generalforsamling, og samtidig overholde myndighedernes corona-restriktioner.
Har du forslag, som du ønsker taget op på den ordinære generalforsamling, skal disse være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
Eftersom generalforsamlingen vil foregå digitalt og der dermed ikke er mulighed for at forklare forslag, eller svare på spørgsmål fra andre ejere, opfordrer bestyrelsen til, at forslag er konkrete og beskrevet i detaljer.
Send dit forslag til bestyrelse@bryggervangen.com senest d. 12. april 2021.
Bestyrelsen ser frem til årets ordinære generalforsamling, på trods af de ændrede omstændigheder. Vi håber på stor deltagelse.
Venlige forårshilsner fra bestyrelsen
Kære beboere,
Som det tidligere er blevet annonceret, vil dette års ordinære generalforsamling finde sted tirsdag d. 20. april 2021.
Nærmere information vil komme med indkaldelsen.
Corona-restriktionerne tillader endnu ikke, at vi mødes til en fysisk generalforsamling. Derfor vil dette års ordinære generalforsamling blive afholdt digitalt.
For at dette kan lade sig gøre, har vi brug for mailadresser på alle ejere. Administrator har kontaktet de ejere, som endnu ikke har oplyst en mailadresse, og bestyrelsen opfordrer alle disse ejere, til at besvare denne henvendelse hurtigst muligt.
Såfremt vi ikke har mailadresser på alle ejere, er det ikke sikkert, at vi har mulighed for at afholde denne digitale generalforsamling. Dermed må den ordinære generalforsamling endnu engang udskydes, og dette vil også gøre at eksempelvis haveprojektet må udskydes.
Har du forslag, som du ønsker taget op på den ordinære generalforsamling, skal disse være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
Eftersom generalforsamlingen vil foregå digitalt og der dermed ikke er mulighed for at forklare forslag, eller svare på spørgsmål fra andre ejere, opfordrer bestyrelsen til, at forslag er konkrete og beskrevet i detaljer.
Send dit forslag til bestyrelse@bryggervangen.com senest d. 12. april 2021.
Venlige hilsner fra bestyrelsen
Kære beboere,
Vi har nu fastsat datoen for den ordinære generalforsamling 2021. Vi vil afholde generalforsamling tirsdag d. 20. april.
Vi ved af gode grunde endnu ikke, om vi kan afholde generalforsamlingen med fysisk fremmøde, hvorfor vi også ser på alternativt at afholde en digital generalforsamling. Vi melder mere ud om dette, når vi kender den endelige plan.
Udover den ordinære generalforsamling, ser vi på mulighederne for at mødes fysisk til en ekstraordinær generalforsamling vedrørende vores fælles haveprojekt. Også her, afventer vi udviklingen.
Lige nu er vi nødsaget til at holde pause i kloakrenoveringen. Vi har ikke mulighed for at fortsætte før vi kan afholde en afstemning for at få finansieringen på plads.
Vi beklager de gener, det eventuelt må medføre.
Venlige hilsner fra bestyrelsen
Kære beboere,
Bestyrelsen har nu afgørelsen fra sidste uges ekstaordinære generalforsamling klar.
De to forslag til vedtægtsændringer (Vedtægtsændring vedr. vedligholdelse. Ændring af §11.1 og Vedtægtsændring vedr. Digital generalforsamling. Ny §18A) er begge godkendt af foreningens beboere.
De to forslag blev som bekendt stillet af bestyrelsen til årets ordinære generalforsamling. Desværre var der ikke mødt nok ejere op til at generalforsamlingen var beslutningsdygtig vedr. vedtægtændringer – dette kræver at 2/3 af stemmerne er repræsenteret, og desuden mindst 2/3 flertal for ændringerne.
Derfor afholdtes en ekstraordinær generalforsamling, hvor de to vedtægtsændringer igen kunne behandles. Denne gang krævede en vedtagelse at 2/3 af de indgivne stemmer var for forslagene.
Afstemning endte således:
85 fordelingstal FOR Vedtægtsændring vedr. vedligholdelse. Ændring af §11.1
31 fordelingstal IMOD Vedtægtsændring vedr. vedligholdelse. Ændring af §11.1
116 fordelingstal FOR Vedtægtsændring vedr. Digital generalforsamling. Ny §18A
0 fordelingstal IMOD Vedtægtsændring vedr. Digital generalforsamling. Ny §18A
Referat af den ekstraordinære generalforsamling sendes til alle ejere snarest.
Bestyrelsen vil gerne takke alle for at have stemt, og for venligst at have overholdt god ro og corona-orden.
Venlige hilsner fra Bestyrelsen
Kære beboere,
Bestyrelsen vil gerne minde alle ejere om den ekstraordinære generalforsamling, som foregår onsdag d. 14. oktober kl 18.
Alle ejere har fået tilsendt information om forslag og indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling. Har du endnu ikke modtaget dette, er det på vej i posten.
Af hensyn til COVID-19 og smittefaren herfra henstiller bestyrelsen til, at så mange ejere som muligt benytter sig af muligheden for at stemme ved brug af den fuldmagt, som følger med indkaldelsen.
Hvis du ikke har mulighed for at printe fuldmagten, er det tilladt at sende en mail til bestyrelse@bryggervangen.com, hvor du oplyser dit fulde navn og ejerlejlighedsnr., samt hvad du ønsker at stemme.
Derfor; mød kun op til den ekstraordinære generalforsamling, hvis du finder det absolut nødvendigt. Hvis du gør, så respektér venligst de aktuelle henstillinger om at holde afstand og brug så kort tid sammen med andre som muligt.
Der henstilles til ovenstående fremgangsmåde for at sikre vores alles sundhed, men samtidig med ønsket om, at alle kan blive hørt og har mulighed for at få svar på eventuelle spørgsmål. Såfremt der måtte være indsigelse mod ovenstående fremgangsmåde bedes dette meddelt bestyrelsen senest den 13. oktober 2020 kl. 12.00.
Såfremt du har spørgsmål, du ønsker afklaret inden brug af fuldmagten, kan du skrive en mail til bestyrelsen, som sidder klar med svar.
Aflevering af fuldmagter eller stemmeafgivelse kan ske via mail og sendes til bestyrelse@bryggervangen.com eller afleveres i den sorte postkasse i gården ved kælderen til Ourøgade 33.
Bemærk venligst, at mailadressen i indkaldelsen desværre indeholder en tastefejl – ovenstående mailadresse er korrekt.
Venlige hilsner fra bestyrelsen